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行政文秘简历怎么写?五大技巧

来源:  编辑:  2018/8/14  

  1、在教育背景中,强调与行政文秘工作相关的专业和课程。


  专业方面,与行政文秘相关的专业有行政管理、新闻学、汉语言文学等。比如,课程方面,行政类的课程有公共关系学、管理心理学、现代管理学、公文写作、人力资源管理等。文秘类的课程有文秘写作、公关实务、写作基础、应用文书写作、公关关系学、人际心理学、写作原理等等。


  2、工作经历中,突出类似的从业经历。


  有工作经验的求职者可以重点包装相关的从业经历,比如曾担任过某公司的前台、行政专员、总经理助理等等。没有工作经验的大学生求职者,可以包装自己在学生会、在大学社团内的各种办公室管理类工作经历。比如,你是否负责过社团的一些文档管理、公文写作、新闻输出?是否在社团的重大活动中撰写过相应的讲话稿、主持词?是否与其他社团、协会做过外联类工作?是否为指导老师、院系负责人进行过重要的日程安排?是否协同过社团内其他部门,进行重要事项的内部沟通?是否为社团采购过办公用品及其他用品?这些经历都可能与行政文秘的工作有一定共同性。


  求职者在简历中和面试时都要强调个人经历和应聘岗位间的关联度。无论是否有直接相关的工作经验,与岗位有一定相关性的经历都可以给求职者加分。通过相关经历和应聘岗位之间的“共性”,可以说明你有能力做好这份工作。


  3、个人简介中,突出相应的技能。


  例如,擅长写文章,大学时在校报上发表过XX篇新闻,目前在自媒体平台发表过XXX篇文章,累计阅读量XXX。例如,英语六级,听说读写能力佳,可用英文回复邮件,进行基础口语商务沟通。例如,熟练Office软件,可以制作简约大气的PPT,并擅长使用excel函数等等。例如,文字录入速度每分钟100字以上,可以高效率完成各种会议记录等。


  4、自我评价中,突出责任心、耐心细致,性格沉稳。


  比如,工作认真,耐心细致,具备责任心,并举一个小例子做说明,增加说服力。举例可以应用在工作和学习种的例子,例如,在XXX调查项目中,在几百条数据中发现5%的数据误差,保证了调查结果的正确性等等。


  5、简历示范参考


  某某某,2017年7月-8月,曾担任XXX公司行政文秘


  工作职责:


  A、起草公司对内、对外各类报告、公文函件、 通知、总结及总经理所需的讲话稿,总计20份;


  B、召集组织并参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要10份;


  C、协助XXX处理日常接待,来信来访等有关事宜,接待外部客户10次;


  D、负责XXX的日常电话转接,完成机票、酒店预订等行政日程安排;


  F、采购办公用品及其他公司福利,独立开拓供应商,将采购成本降低5%。


  点评:上述简历的优势是:


  (1)工作经历既说明做了哪些工作,又用数字说明了成绩。


  很多求职者写简历时,都只是笼统写出自己在前一单位做了什么,只写“工作内容”,不写“工作成绩”,这对HR来说几乎毫无参考和评估的价值。求职者在工作经验里必须用数字把工作成绩体现出来,这样才能用业绩来打动HR。


  (2)各项工作内容的按照从主要工作到次要工作的顺序,遵循倒金字塔原则,最重要的工作往前排,不重要的工作往后排。


  很多求职者写简历时,没有注意各项工作内容的逻辑顺序,做了一二三四五很多事情,只是流水账般并列出来,没有根据重要度、技术含量高低等进行有逻辑地排序,很容易让HR认为你“总结概括能力差”。

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